Informacja RODO

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest glow-economics z siedzibą w Warszawie, ul. Ogrodowa 15, 00-001 Warszawa.

2. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się:

• E-mail: [email protected]
• Adres: ul. Ogrodowa 15, 00-001 Warszawa

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

3.2. Obsługa zapytań i korespondencji

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji w związku z prowadzoną działalnością.

3.3. Cele księgowe i podatkowe

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

3.4. Marketing własnych usług

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie marketingu bezpośredniego.

3.5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora.

4. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, adres korespondencyjny)
• Dane dotyczące usług (rodzaj usługi, szczegóły projektu ogrodniczego)
• Dane rozliczeniowe (w przypadku wystawienia faktury)

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Operatorzy pocztowi i kurierzy
• Organy publiczne w zakresie wynikającym z przepisów prawa

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług dostawców spoza EOG, przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Okres przechowywania danych

• Dane związane z realizacją umowy: przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
• Dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego: przez okres wynikający z przepisów prawa
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia - prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia - prawo do otrzymania danych w formacie umożliwiającym ich przekazanie innemu administratorowi (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
• Prawo do skargi - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO)

9. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

11. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem RODO oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci realizacji przysługujących praw, prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Adres: ul. Ogrodowa 15, 00-001 Warszawa